ИИ-ассистент для мероприятий

Отвечает гостям в реальном времени через Max, VK и Telegram.
Снижает нагрузку на персонал и экономит бюджет организатора.

Telegram
ИИ-ассистент для мероприятий

Что такое Flexberry Elaro?

Flexberry Elaro — это интеллектуальный чат-бот на базе LLM, который отвечает гостям мероприятий в реальном времени через популярные мессенджеры. Организатор загружает расписание, карту и FAQ — бот автоматически строит сценарии диалогов и начинает помогать гостям.

Как это работает для гостя:

До мероприятия

Гость переходит в бота по QR-коду на билете, сайте или программе

Во время

Задаёт вопрос — бот отвечает по сценарию или передаёт живому оператору

После

Организатор получает аналитику: популярные темы, качество ответов, нагрузка

Бот сам понимает, когда вопрос слишком сложный, и мгновенно подключает оператора.

Для кого Flexberry Elaro?

Музыкальные фестивали

5 000 — 100 000+ гостей. Справиться с хаосом навигации и снизить нагрузку на волонтёров

IT-конференции

1 000 — 15 000 участников. Автоматические ответы о расписании, спикерах и локациях

Выставки и городские праздники

3 000 — 500 000+ гостей. Навигация по сложной инфраструктуре и ответы на типовые вопросы

Как работает Flexberry Elaro?

1

Организатор загружает расписание, карту и FAQ

2

Бот автоматически строит сценарии диалогов

3

Гость сканирует QR-код и задаёт вопрос в мессенджере

4

Бот отвечает сам или передаёт сложный вопрос оператору

5

После мероприятия — аналитика и отчёт для организатора

Возможности Elaro

Гибкие сценарии диалогов

Настраиваемые сценарии ответов и действий без программистов. Корректируйте вручную при необходимости.

Умная эскалация на оператора

Бот сам понимает, когда вопрос слишком сложный, и передаёт диалог живому оператору в том же чате.

Развёртывание за 30 минут

SaaS-решение без сложных интеграций. Загрузите данные — и бот готов к работе в Max, VK и Telegram.

Аналитика после мероприятия

Отчёт: на какие темы чаще звали оператора, какие сценарии доработать, общая статистика запросов.

Преимущества для организатора

10-20x экономия

Вместо 15-20 волонтёров за 150-300 тыс. руб. — ИИ-бот от 15 тыс. руб. за мероприятие

80-90% автоматизация

Типовые вопросы о расписании, карте, программе — бот обрабатывает без участия человека

Контроль качества

Оператор видит всю историю переписки при эскалации и отвечает без задержек

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени нужно для настройки бота? +

Около 30 минут. Загрузите расписание, карту площадки и список часто задаваемых вопросов — бот автоматически построит сценарии диалогов. При необходимости вы можете скорректировать их вручную.

В каких мессенджерах работает бот? +

Max, VK, Telegram и другие популярные платформы. Гости общаются в привычной среде — никаких дополнительных приложений устанавливать не нужно.

Что если бот не может ответить на вопрос? +

Бот автоматически определяет сложные или нестандартные вопросы (например, потерялся ребёнок) и мгновенно передаёт диалог живому оператору. Оператор видит всю историю переписки и отвечает без задержек.

Как гости находят бота? +

Гость переходит в бота по QR-коду — на билете, сайте или печатной программе мероприятия. Сканирование занимает секунду, после чего открывается чат в мессенджере.

Сколько это стоит? +

Стоимость зависит от масштаба мероприятия. Ориентировочный диапазон — от 15 до 75 тыс. руб. за ивент. LLM-вычисления оплачиваются только на 2-3 дня мероприятия, что делает решение экономичным.

Какую аналитику получает организатор? +

После мероприятия вы получаете отчёт: какие темы вызывали наибольший интерес, как часто требовался оператор, какие сценарии ответов стоит доработать, общее количество обработанных запросов.